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Planillas y CCSS para PYMES: cómo reportar a tus empleados sin multas

Si tienes al menos un empleado, estás obligado a reportarlo y pagar las cargas sociales a la CCSS. Hacerlo mal o tarde genera multas e intereses. Aquí lo esencial.

¿Qué es la planilla?

Es el reporte mensual a la Caja con los salarios de tus empleados y las cuotas que corresponden, tanto del patrono como del trabajador. Incluye también el seguro de riesgos del trabajo (INS).

Tus responsabilidades como patrono

  • Inscribir tu empresa y a tus empleados ante la CCSS.

  • Reportar la planilla cada mes con los salarios reales.

  • Pagar las cuotas dentro del plazo.

  • Mantener vigente el seguro de riesgos del trabajo.

Errores que cuestan caro

  • Reportar salarios menores a los reales.

  • No reportar a un trabajador “por unos meses”.

  • Pagar tarde y acumular intereses.

El costo de no cumplir

La CCSS puede cobrar las cuotas no pagadas, más multas e intereses, incluso de forma retroactiva. Cumplir siempre sale más barato que corregir.

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